GXP tarieven

De meeste organisaties in Vlaanderen kunnen terugvallen op een koepel zoals een cultuurraad, milieuraad, jeugdraad, sportraad, GROS (ontwikkelingssamenwerking), ouderenraad, belangenvereniging of als plaatselijke afdeling van een nationale organisatie. GXP Consulting heeft haar dienstverlening afgestemd op deze constellatie en onze tarieven gelden voor organisaties die geen winstoogmerk nastreven, zowel rechtspersonen (vzw’s) als feitelijke verenigingen.

In samenspraak met de koepel organiseren we ’s namiddags of ’s avonds een presentatie waarop alle leden van de koepel uitgenodigd worden. Op deze bijeenkomst worden het SaaS principe uitgelegd en de werking van de beheersmodule uit de doeken gedaan. De leden zijn vrij om te bepalen of ze de module als werkingsinstrument aanvaarden. Voor de intekenaars verzorgen we op koepelniveau een opleiding over het gebruik van de GXP-module en wordt een uitgebreide handleiding ter beschikking gesteld.

Inbreng van de koepel

De opstartkosten omvatten (a) installatie van de server, (b) begeleiding bij de implementatie, (c) eventuele aanpassingen aan de beheersmodule (indien specifieke vereisten noodzakelijk zijn) en (d) eventuele conversie van bestaande gegevens. De eenmalige kostprijs voor de opstart wordt afgesproken in onderling overleg.

De jaarlijkse beheerskosten bedragen 484 Euro btw incl. (eerste jaar gratis)

Bijdrage voor de leden van de koepel

  • Aanmaak account op de koepelserver
  • Uitgebreide gebruikershandleiding
  • Tarief: 151.5 Euro btw incl. (125 Euro excl. btw)

De jaarlijkse bijdrage per organisatie is 125 Euro btw excl.

Voor organisaties die niet onder een koepel ressorteren of waarvan de koepel de kat uit de boom kijkt, blijft deze bijdrage gehandhaafd. De begeleiding wordt evenwel als een consult aangerekend – vrijblijvend voorstel op aanvraag.

GDPR voor verenigingen

Voor winkeliers, handelaars en kleine zelfstandigen onder de noemer lokale economie geldt hetzelfde: de overkoepelende belangenorganisatie (bv. KMO-raad) richt een startvergadering in en de leden van die koepel kunnen hier intekenen op de beheersmodule. Het koepeltarief blijft gehandhaafd, maar verenigingen die een winstoogmerk nastreven, winkeliers, handelaars en zelfstandigen betalen 250 Euro (excl btw) voor de opstart en hetzelfde bedrag op jaarbasis voor het gebruik van de module.

KMO’s met personeel vallen niet onder de GXP-noemer en we verwijzen hen graag door naar de website GDPR-Tools van Advice, Solutions & Services (AS&S).