GXP beheersmodule op basis van SaaS (Software as a Service)

De voordelen van een SaaS aanpak

Het beheren van uw organisatie met behulp van een SaaS toepassing biedt veel voordelen: centrale back-up en beveiliging, gedeeld onderhoud, gemeenschappelijke standaarden, flexibiliteit, SLA (Service Level Agreement) met grote beschikbaarheid, enz. Bij een bestuurswisseling verloopt de overdracht van taken en bevoegdheden bovendien soepel en gestructureerd zodat meer ruimte gecreëerd wordt voor de eigenlijke werking van de organisatie.

De omschakeling naar een SaaS beheer van een organisatie is niet vanzelfsprekend en vergt enige bereidheid tot aanpassing. Maar eenmaal de stap gezet, biedt deze aanpak niets dan voordelen. GXP Consulting heeft een uitgebreide handleiding voorzien zodat deze overgang zo vlot mogelijk verloopt. Bovendien hoeven niet alle functies (tegelijk) geactiveerd te worden, meer zelfs: het GDPR-luik op zich volstaat al als absolute meerwaarde van de module.

Met de GXP-module kunnen de persoonsgegevens van uw organisatie doeltreffend beheerd worden, i.e. conform met de Europese regelgeving (GDPR):

• Opstellen van een beleidsrichtlijn/verklaring met de algemene principes die van toepassing zijn op alle personen en medewerkers van uw organisatie;
• Documenteren van:
  1. een cataloog van persoonsgegevens;
  2. de personen op wie bepaalde gegevens van toepassing zijn = dataregister;
  3. de verwerking van deze gegevens = verwerkingsregister.
• Aanstellen van een persoon die de implementatie van de richtlijnen opvolgt en als contact fungeert voor de personen waarover u gegevens verwerkt;
• Eventuele verdere implementatie van de beleidsrichtlijn door middel van een aantal interne procedures.

De module maakt het mogelijk om een GDPR-dossier met één enkele muisklik te genereren: door op de knop ‘Print Dossier’ te klikken, wordt een PDF-bestand gemaakt met een volledig overzicht van uw GDPR-dossier.

Opmerking: de gegevens onder de menubalk werden met opzet wazig gemaakt.

Algemeen: de module is voorzien van verschillende menubalken – de items die getoond worden in een menubalk worden bepaald door de rechten van de gebruiker. Voor het beveiligingsconcept met de beschrijving van rechten die toegewezen zijn aan een bepaalde gebruiker: zie documentatie beschikbaar onder de hoofdrubriek Extra/Documentatie.

1. Eerste lijn = hoofdrubriek
2. Tweede lijn = functierubrieken, afhankelijk van gekozen hoofdrubriek
3. Derde lijn = actierubrieken, afhankelijk van gekozen functierubriek

De actieve items zijn groen gekleurd zodat de actuele plaats in de functionele hiërarchie in een oogopslag kan vastgesteld worden. Bij Typering van een organisatie wordt een overzicht gegeven van de functies die in gebruik zijn. Daarbij staan enkele details m.b.t. GDPR zodat in een oogopslag te zien is wat reeds in orde werd gebracht.